TIETOSUOJASELOSTE
Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista
EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679)
Rekisterin/palvelun nimi: Pieksänkosken Vesiosuuskunta
| 1. Rekisterinpitäjä | Pieksänkosken Vesiosuuskunta
Rannamaantie 64
|
| 2. Rekisterinpitäjä edustaja | Pekka Väänänen
Rannamaantie 64 Puh. 0400986871 pekka.vaananen@pkvok.com
|
| 3. Tietosuojavastaava | Pekka Väänänen
|
| 4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus | Osuuskunnan jäsenrekisterin ylläpito sekä palvelumaksujen laskutus, perintä ja seuranta.
Lisäksi yhteystietoja tarvitaan jäsenyhteydenpitoon ja tarvittaessa verkoston häiriötilanteista ilmoittamiseen vedenkäyttäjille.
|
| 5. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste | EU:n yleinen tietosuoja-asetus artikla 6 ; käsittely on tarpeen liittymäsopimusten mukaisten palveluiden toteuttamiseksi ja rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi.
|
| 6. Rekisterin tietosisältö | Jäsenen nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, vuosittaiset vesimittarinlukemat ja vedenkulutustiedot sekä laskutustiedot. Lisäksi verkostoon liittyneen kiinteistön kiinteistötunnus ja kiinteistön johtokartat.
|
| 7. Säännönmukaiset tietolähteet | Henkilötiedot kerätään rekisteröidyltä itseltään kiinteistön liittymä- ja veden toimitussopimuksen yhteydessä sekä osuuskunnan internet -sivuston verkkolomakkeella.
Henkilö- ja vedenkulutus sekä kiinteistötiedot tarvitaan osuuskunnan jäsenrekisterin ylläpitämiseksi ja veden toimitussopimuksen toteuttamiseksi sekä vesilaskutusta varten. Mikäli kiinteistönomistaja ei toimita tarvittavia tietoja, joudutaan vedentoimitus keskeyttämään.
|
| 8. Käsittelyssä käytettävät ylläpitojärjestelmät | A. Sähköiset tietojärjestelmät
Henkilötietoja käsitellään seuraavien tietojärjestelmien avulla: – Microsoft Office tietokoneohjelmalla B. Manuaalinen aineisto Henkilötietoja tulostetaan tarvittaessa paperille arkistoitavaksi osuuskunnan omaan käyttöön.
|
| 9. Henkilötietojen suojauksen periaatteet | Työasemalla järjestelmä on suojattu henkilökohtaisella
käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Järjestelmästä otetaan säännöllisesti varmuuskopiot. Rekisteristä ei luovuteta henkilötietoja ulkopuoliselle taholle. Manuaalinen aineisto säilytetään lukituissa huoneessa, jossa on lukittavat kaapit sekä erillisessä lukittuna olevassa arkistossa. Rekisteritietojen käyttöoikeudet on rajattu ja niihin pääsee vain osuuskunnan hallituksen jäsenet ja kirjanpitotoimiston kirjanpitäjä sekä tilintarkastustoimiston tilintarkastaja.
|
| 10. Automatisoitu päätöksenteko, mukaan lukien profilointi (EU:n tietosuoja-asetuksen artikla 22) | Automatisoituja päätöksiä ei tehdä.
|
| 11. Tietojen säännönmukaiset luovutukset | Henkilö- ja vedenkulutustietoja luovutetaan osuuskunnan laskutusta ja kirjanpitoa hoitavalle kirjanpitotoimiston kirjanpitäjälle.
|
| 12. Tietojen siirto EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle | Tietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen
ulkopuolelle.
|
| 13. Henkilötietojen säilytysaika | Tietojen säilytysajat määräytyvät osuuskuntalain, vesihuoltolain ja kirjanpitolain mukaisesti seuraavasti:
– henkilö-, laskutus- ja kirjanpitotiedot säilytetään 10 vuotta
|
| 14. Rekisteröidyn oikeudet
|
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat henkilötiedot.
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojensa oikaisemista.
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää henkilötietojen siirtämistä järjestelmästä toiseen/rekisterinpitäjältä toiselle.
Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa antamansa suostumus, mikäli henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn antamaan suostumukseen.
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistoon, mikäli rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
Pyynnön voi esittää suoraan tämän rekisterinpitäjän edustajalle (kohta 2). |